プロジェクトが進む、使える課題管理ツールTOI
ツールが使いにくいと仕事も進まない。そんな時こそTOIの出番です。
操作が簡単かつ直感的なので、誰でもすぐに使いこなせます。あらゆるプロジェクトのタスクを一つの場所で管理し、情報の整理もバッチリ。
ビジネス現場に最適なシンプルさと機能性を両立した課題管理ツールです。
4つの特長
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プロジェクトの状況管理をより簡単に
- プロジェクトで発生する課題やToDoなどをTOIではタスクとして管理します。
- 難しい操作はなく、誰でも簡単にタスクの作成や編集を行うことができます。
- タスク単位で進捗管理やコメント・関連資料共有ができるため、複数のツールを使い分ける手間がなくなります。
- 複数のタスク情報を1クリックで切り替えて見ることができます。情報を確認するために画面を行き来する手間がなくなり、プロジェクトの全体状況をよりスムースに把握できます。
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みんなの作業状況がわかる
- タスク単位での進捗状態の管理に基づいて、プロジェクト全体での作業状況が把握できるようになります。
- またタスクごとに追加できるコメントを確認することでもタスクの解決状況を把握することができます。
- 人単位でタスクをフィルターして探せます。誰がどのタスクを実行しているか？担当しているか？がすぐに確認できます。
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目的のタスクがすぐに見つかる
- タスクはプロジェクトごとに階層化して管理できます。これにより視覚的に整理されるため、どんなタスクがあるのかを発見しやすくなります。
- タスクの状態や担当者などから目的のタスクをすぐに見つけることができます。
- 完了タスクの非表示化や実行中タスクの色分け機能、重要度設定により、いまホットなタスクにフォーカスを当てられます。
- タスクはお気に入り化することで、探す手間が省略されます。
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解決プロセスが知見として残る
- 全てのプロジェクトを横断してタスクやコメントが探せます。過去の類似課題などにすぐにアクセスすることができます。
- 各タスクにはコメントや関連資料を追加できるため、課題解決への知見がTOI内に自然と集約・蓄積されます。
- コメントを時系列で追うことで、どのように課題を解決したかを当事者以外でも簡単に理解することができます。
機能紹介
TOIに搭載されている機能を紹介します。
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フィルタ
ファイルの有無や投稿したユーザーなど、様々な条件からフィルタして簡単に目的のタスクを見つけることができます。
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キーワード検索
キーワード検索機能ももちろん搭載。タスク名やコメント内のキーワードからタスクを見つけることができます。
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階層構造
TOIではタスクを階層構造で管理できます。基本はプロジェクト>セクション>タスクの3階層構造です。
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コメントと添付資料
タスクごとにコメントや添付資料を追加することができます。これによりタスク単位での会話や知見蓄積が可能になります。
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プレビュー
登録した資料はダウンロードせずにプレビューで確認できます。
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お気に入り
お気に入りに登録すると、よく参照するプロジェクトに素早く辿り着けるようになります。
製品構成と提供ライセンス形態
製品構成
製品パッケージに加え、技術サポートサービスとお客様のご要望に応じて拡張機能を開発するカスタマイズサービスをご提供しています。
| 製品 | 製品パッケージ | TOIの機能すべてを含むパッケージです。サーバーライセンスまたはユーザーライセンス形態でご提供します。 |
|---|---|---|
| サービス | 技術サポートサービス | 2年目以降の技術サポートを行います。 |
| カスタマイズサービス | 操作画面のカスタマイズや拡張機能の開発を行います。初年度の技術サポートを含んでいます。 |
提供ライセンス形態
TOIはお客様にてご用意いただくサーバーに環境を構築して利用するオンプレミス型の製品となります。製品パッケージのご導入にあたってはサーバーライセンスとユーザーライセンスかのいずれかをお選びいただくことができます。 ライセンス形態による利用可能機能の違いはありません。
| サーバーライセンス | サーバー単位でライセンス発行します。利用期間および登録可能ユーザー数は無制限となります。 |
|---|---|
| ユーザーライセンス | ご利用ユーザー数単位でラインセンス発行します。 利用期間および登録可能ユーザー数を指定してご契約いただきます。 |
料金体系
金額表記はいずれも税抜です。
製品パッケージ
サーバーライセンスとユーザーライセンスにより料金体系が異なります。
| サーバー ライセンス |
料金 | 600万円/サーバー | |
|---|---|---|---|
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・初回導入時のみ発生 ・費用には下記を含む ・初回サーバーセットアップ ・導入立ち上げサポート ・1年間の保守・技術サポート |
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| 利用可能期間 | 制限なし | ||
| 登録可能ユーザー数 | 制限なし | ||
| 利用可能機能 | TOIのもつ全機能 | ||
| ユーザー ライセンス |
料金 | 初期導入費用: 60万円/サーバー（※1） ユーザーライセンス費用: 100ユーザーごとに5万円/月（※2） |
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|---|---|---|---|
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※1: 初回導入時のみ発生 ※1: 初期導入費用は下記を含む ・初回サーバーセットアップ ・導入立上げサポート ※2: ユーザーライセンス契約更新時には初期導入費用は発生しない ※2: 費用には下記を含む ・保守・技術サポート ・製品パッケージの最新版提供 |
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| 利用可能期間 | 契約期間に依る | ||
| 登録可能ユーザー数 | 契約ユーザー数に依る | ||
| 利用可能機能 | TOIのもつ全機能 | ||
サービス
技術サポートサービスは製品パッケージをユーザーライセンス形態でご導入いただいている場合には申し込み不要です。カスタマイズサービスは製品パッケージのご導入ライセンス形態に関わらず利用可能です。 いずれのサービスもご導入は任意です。
| 技術サポート サービス |
料金 | 60万円/サーバー |
|---|---|---|
| 提供サービス | ・1年間の保守・技術サポート ・製品パッケージの最新版提供 |
| カスタマイズ サービス |
料金 | 機能ごとに応相談 |
|---|---|---|
| 提供可能機能 | 操作画面カスタマイズもしくは追加拡張機能の開発 | |
| 提供サービス内容 | 仕様検討、UX/UIデザイン、機能実装、提供後1年間の保守・技術サポート |
導入までの流れ
01
調査・相談
TOIがお客様のご利用ニーズを満たすかどうか、調査・確認ください。オンラインでの相談やデモなども対応可能です。
02
ご契約
採用ご判断いただけましたら、ご契約手続きを開始します。
03
環境構築
お客様環境でのサーバーご準備ができましたら、環境構築を開始します。
タグ定義や構造などは相談のうえお客様のご利用方法にあった設定を行います（構築には1ヶ月前後の期間を見込んでいます）。
04
利用開始
TOIをご活用ください! 早期の立上げ・定着に向けて導入サポートも提供させていただきます。
よくある質問
ご導入時によくいただく質問とその回答をまとめました。
ご不明点ございましたらお問合せください。
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必要なサーバスペックを教えてください
下記スペックを目安としてお考え下さい。（利用ユーザー数が～300人、蓄積タスク数が～1万件の場合）
必要サーバースペックは使われ方に依存しますので、導入時に別途ご相談させていただきます。
・CPU: 2コア以上
・HDD: アプリ利用分（～10GB）+登録する文書分
・OS: Windows Server2016以降
・その他必要なアプリ: SQL Server2016以上、Microsoft Office2016（365は不可）もしくはLibra Office
・1台のサーバーでAPサーバー、Webサーバー、DBサーバーを運用します。 -
クライアントPCへのアプリのインストールは必要ですか？
Webブラウザ上(EdgeもしくはChrome)で動きますので、アプリのインストールは不要です。
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スマホやタブレットでも動きますか？
推奨ブラウザ（EdgeもしくはChrome）アプリ経由でご利用が可能です。
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クラウドサービスですか？
いいえ。お客様のサーバー環境にシステム構築します。
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登録できるファイル種類は何ですか？
標準対応しているのは、Word、Excel、Powerpoint、PDF、画像ファイルになります。その他のファイルへはカスタマイズサービスでの個別対応が可能です。
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登録した文書に対してアクセス権を設定できますか？
文書登録はプロジェクト単位で行われます。そしてプロジェクト単位でのユーザーアクセス権設定ができます。つまり文書にもプロジェクト単位でアクセス権がつきます。
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購入前にトライすることは可能ですか？
トライアル版のご用意はありませんが、ご要望に応じて弊社のデモ環境をご利用いただくなどの対応を検討させていただいております。
社内システムとの連携は可能ですか？
カスタマイズサービスをご導入いただくことで連携機能を独自開発することができます。
導入後に、別のサーバーに環境を構築したい場合サポートしてもらえますか？
有償でのサポートとなります。サーバーの冗長構成化やテスト環境構築などもサポート可能です。